Zakładany przedział wiekowy, do którego adresowane były warsztaty to dzieci w wieku 8-13 lat. Projektem objęto 30 dzieci oraz dodatkowo w ramach pikniku zaproszono ich rodziców i opiekunów. Nad całością zadania czuwali zatrudnieni pracownicy: 2 opiekunów narodowości ukraińskiej, 2 animatorów oraz 1 osoba prowadząca. Podczas warsztatów odbywały się zajęcia artystyczne, sportowe, muzyczne, gry planszowe i zabawy, dwa wyjścia do kina oraz zajęcia z języka polskiego, które zakończyły się egzaminem ze znajomości polskich zwrotów i słówek.
Wydarzenie odbyło się dzięki pozyskanym środkom z przygotowanego projektu lokalnego w ramach prowadzonej przez Polski Czerwony Krzyż ogólnopolskiej akcji #napomocUkrainie.